Почему юрлицу важен НДС
Если компания платит НДС, то входящий налог по купленной бытовке можно принять к вычету. Фактически расход компании — цена без НДС. Поставщик без НДС (на упрощённой системе) может назвать ту же или чуть меньшую цену, но вычета не будет.
В этом примере бытовка с НДС за 285 тыс. ₽ обходится компании в 234 тыс. ₽, а бытовка без НДС за 260 тыс. ₽ — в 260 тыс. ₽.
Какие документы нужны
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Договор поставки со спецификацией | Основание сделки, описание товара |
| Счёт | Для оплаты |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Передача товара и вычет НДС |
| Паспорт изделия | Технические характеристики, постановка на учёт |
| Акт приёмки (если предусмотрен) | Подтверждение количества и качества |
| Гарантийный талон или раздел в паспорте | Гарантийные обязательства |
Что проверить в УПД
Как поставить на учёт
Бытовка обычно учитывается как основное средство: срок использования больше года, стоимость выше лимита. Бухгалтер выбирает код ОКОФ, амортизационную группу и срок полезного использования. Об этом — в статьях ОКОФ и амортизационная группа и здание или сооружение в учёте.
Доставка и монтаж
Если доставка и монтаж входят в договор, их стоимость обычно включается в первоначальную стоимость основного средства. Если оплачиваются отдельно — тоже, при условии что они связаны с приведением бытовки в состояние, пригодное для использования. Точный порядок определяет бухгалтер по учётной политике компании.
Частые вопросы
Можно ли принять НДС к вычету при покупке бытовки?
Да, если компания плательщик НДС, бытовка используется в облагаемой деятельности и есть правильно оформленный УПД.
Нужен ли паспорт бытовки для бухгалтерии?
Желательно: в нём есть характеристики и срок службы, которые помогают выбрать код ОКОФ и срок полезного использования.
Бытовка — это основное средство?
Как правило, да: её используют дольше года и стоимость выше лимита для основных средств.